工作描述:1.综合行政与领导辅助:全权协调院长日常日程,精准对接会议、讲座、外部交流等各类活动50余场,高效完成重要访客接待30余次,保障行程零疏漏。跟进落实院长交办的专项任务40余项,执行完成率100%。承担学院各类会议核心保障工作,累计完成学院会议、学术研讨会等正式会议记录80余次。
2.学院宣传与品牌建设:主导学院官网宣传内容策划与制作,独立撰写并编辑活动报道、学术通知、学生风采等各类推文20余篇,累计阅读量超1.2万次,有效扩大学院活动影响力与品牌知名度。
3.实训室日常管理:负责学院10间专业实训室的日常运营管理,制定设备使用登记、卫生维护等规范流程,累计完成设备巡检与维护50余次,保障实训设备完好率98%以上。